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采购办公家具如何正确选择采购方式

发布时间:2023-03-28 点此:18次

采购办公家具如何正确选择采购方式

为保证质量,只要时间允许尽可能采用公开招标方式,包括限额以下的项目。采用公开招标方式并选择综合评分法,以避免恶意竞价或低价低质中标。

若因时间原因须采用非公开招标方式采购的,则尽可能将材质技术指标和功能要求做细做实,另外,在外观尺寸上要允许有一定的误差范围,且在询价通知书或谈判文件中明确验收方式,以便适当提高质量保证金和延长质保期以保证采购质量。

办公家具采购流程分享 给你最正确的采购指导

办公室家具的采购要求也是比较多的,它与普通的家庭办公室不同家具,家庭办公室家具的采购只需要按照自己的喜好,怎么舒服怎么来购买。但是大型企业的办公室是一个人来人往的地方,它也是该企业的一个门面装饰之一所以对于它的办公室家具的采购是一件很重要的事。

办公室家具的采购并不是一件简单的买些家具放置好就可以,它需要考虑到很多方面的问题,比如该公司的类型是属于哪种类型的,不同类型的公司它所搭配的办公室的风格也就不同,而且还要考虑到成本等等方面的问题,对于办公室的采购它的具体流程以及注意事项具体情况如何在下面小编就将为用户做详细介绍。

  一、办公室家具采购具体流程介绍
首先要了解需要采购办公室家具的公司是属于哪种类型的,如果是IT行业,它的风格可能就需要偏严肃,端正风格,其颜色的搭配要在沉稳当中加上一点电活泼做点缀,这样才不会很刻板。如果是像做美容美发、形象设计等类型的公司,它的办公室的风格就需要偏柔软性、风格要很独特时尚。
其次在了解了公司的类型之后,再分析公司的规模大小以及公司的档次,进行家具的采购量以及采购的档次的分析。并且要考虑到公司布局方面的问题。

在请示上级领导进行审核,批准,将大体的规模以及产品的定位做好,并且还要做好资金预算。
最后再将做好的方案及预算交给包办办公室家具的商家,由商家进行分析配置家具产品,将家具进行安装工作等。

二、办公室家具采购注意事项介绍
在采购办公室家具的时候,要考虑到成本问题,因为企业的核心是以营利为目的。

采购办公家具如何正确选择采购方式

所以如果是刚成立的公司,可以将办公室家具的采购目标放低一些,尽量选取一些价格低,实用性能好的家具。如果是发展的比较好的公司就可以选取比较好的家具,这样可以从面上提升公司的名气,提升公司的档次。
在与商家进行采购合同的签订时,要注意将价格尽量压低,并且注意加上售后维修服务以及违约赔偿等一系列条款,以保证公司的利益最大化的受到保障。

对于办公室家具的采购,本身就不是一件小事,它在采购初期以及采购中以及采购安装后期,都是有可能会出现问题,所以还是要最好应急预案。以保证办公室家具的采购能够顺利进行。

一般企业的办公用品采购清单有哪些

一般采购的清单如下,列举了一些必须品,后期可以根据自己的行业及特殊的需求添加,有些办公用品很小不起眼,但是作用却很大,有些办公用品使用频次不高,但是在关键时刻能起到重要的作用,办公用品采购是企业中很重要的一项工作,要兼顾价格和品质,同时办公用品采购的次数多,单次金额低,所有领用报销会比较麻烦,建议可以找一个办公用品的采购平台,签订月结合同,这样不仅可以集中采买,统一开票,并且月结还能够缓解企业的资金压力,这类型的平台有很多,如史泰博,这是一家美国的老牌办公用品服务商,目前在中国办公用品这个领域算是比较大的,还有晨光,大家应该对晨光都不陌生,主要的办公用品有:办公设备,打印机,复印机,投影仪,扫描仪,多功能一体机,碎纸机,考勤机,数码电脑用品 笔记本 台式电脑 显示器,相机,硒鼓,墨盒,复印纸,打印机,光盘,U盘,键盘,鼠标,移动硬盘,录音笔,办公文具:签字笔,计算器,便利贴,笔记本。

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